Ziele für das erfolgreiche Management von Softwarelizenzen
Der standardisierte Ansatz zur Aufnahme eines Softwareherstellers in den Prozess zur Erstellung einer Baseline umfasst drei Hauptkomponenten: Inventar‑Daten (Installationen), Identifizierung von Softwarelizenz‑Berechtigungen und Berichterstattung zur Lizenz‑Compliance.
Project Kick Off & SAM Datenqualitatsprüfung
- Vertragliche Unterlagen der wichtigsten Softwareanbieter zusammentragen
- Mit IT, Einkauf, Dienstleistern, Anbietern und Resellern zusammenarbeiten, um den aktuellen Lizenz-, Wartungs- und Abonnement‑Anspruch für jeden vereinbarten Anbieter zu ermitteln
- Die Priorität für das Onboarding der Anbieter festlegen unter Berücksichtigung von Vertrags-Renewals, Änderungen in der IT Landschaft etc.
Onboarding von Software Vendoren
- Bewertung von Lizenznachweisen und Datenaufbereitung
- Vollständigkeit und Genauigkeit der erfassten Software‑Inventardaten prüfen
- Entitlement‑Zusammenfassung für jeden Anbieter erstellen
- Berechtigungsdaten in SAM Tool hochladen
- Zuweisung der Berechtigungen zu den erfassbaren Metriken
- Mit Stakeholdern zur Unterstützung bei OOTB‑Integrationen zusammenarbeiten
- Software‑Installationsreports erstellen und validieren (Nutzung SAM Tool)
- Erste Lizenzposition in SAM Tool abstimmen
- Prozess für nicht‑automatisch erfassbare Daten berücksichtigen
- Reporterstellung zum Ausweisen der Über-/Unterlizenzierung mit entsprechenden Risiken und Optimierungspotentialen
Vendor Onboarding Enablement Workshop
Workshops werden die folgenden Themen behandeln:
- Berechtigungsbewertung und Datenaufbereitung
- Aktivierung von Datenkonnektoren (z. B. SaaS-Integrationen)
- Abgleich und Erstellung einer Lizenzposition im SAM Tool
- Ermittlung von Daten für nicht abfragbare Kennzahlen
- Berichterstellung